Als Project Assistent heb jij een variatie aan taken:
Administratieve ondersteuning aan het projectteam
Projectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klanten
Telefonische oproepen aannemen
Gegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeem
Communicatie met klanten betreffende o.a. planning,
Plaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieel
Zorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen
Verantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work
Bedrijfsinformatie
Onze klant is actief in de bouwsector met een ijzersterk team realiseren ze hele mooie projecten. Ze kunnen al bijna 100 jaar ervaring voorleggen aan de opdracht gevers en staan vooral bekend om de perfecte afwerking en flexibele aanpak.
Jouw profiel
Je kwaliteiten als Project Assistent zijn:
Je bent een dynamisch, gedreven en proactief persoon
Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans
De bouwsector.wekt jouw interesse
Je bent een teamspeler met zelfstandigheid
Je hebt een brede computerkennis
Enige werkervaring in bouw of technische sector is een pluspunt
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Aanbod
Bij onze klant word je omringd met bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega's. Ze geloven in een vlakke structuur die leidt tot collectief succes. Dit groeibedrijf is op zoek naar medewerkers die mee willen groeien en hun kennis graag delen. Je kan genieten van een genereus loonpakket en een 40u werkweek met 12 adv-dagen. Verlof nemen zij tijdens het bouwverlof.